办公室是一个公共的场所,装修环境的合理性常常会影响办公的质量与效率。改善办公环境,提高效率,已经成为企业健康发展的一个战略性要素,这是企业管理研究细化的必然趋势。那么,如何装修让办公室空间更加合理?
一、如何装修让办公室空间更加合理?
1.从设计开始
设计是装修的第一步,设计是合理的,后期装修会比较合理,如果设计方案不合理,那么后期的修改会很复杂,因此,我们需要从设计开始,在设计中,首先要看是否有一些不必要的设计,占用空间,例如墙的厚度,如果有墙的话。有些装饰物会占用使用区域,造成区域浪费。另外,在设计时,不同区域的划分也直接影响到区域的使用。例如,我们可以根据办公室的形状划分区域。我们也可以在窗户旁边安排更多的办公空间。这也可以使办公空间不被浪费和充分利用。空间的使用,如工作站的选择和走廊的设计,直接影响到办公空间的使用。如果我们想充分利用空间,我们必须从设计开始。(以下办公室装修效果图)
2.从选择办公家具开始
办公家具是影响空间使用的一个重要方面。办公家具的选择越大,占用的空间就越多。如果我们有更多的员工,我们可以选择一些实用的办公桌。例如,长办公桌是最节省空间的办公桌,它可以很好地利用办公桌来安排办公空间。办公家具的选择也可以选择一些收据。好的办公家具,使一些物品能尽可能的收集起来,从而节省办公空间,使办公室看起来更整洁。
3.最小化项目的堆叠
办公空间虽然以节省空间为主,但是也不能为了节省空间而将空间全部布置满,而是应该有一些空地,这样可以视觉上增加办公室的面积,从而让办公空间更加舒适。
二、合理布局办公空间,了解六大原则
1.空间要相对宽敞
作为办公室,在设计装修时除了考虑使用面积略大之外,一般采用较矮的办公家具设计,目的是为了扩大视觉空间,因为过于拥挤的环境束缚人的思维,带来心理上的焦虑等问题,所以为其打造一个良好的办公环境是极为重要的。
2.装修风格要特色鲜明
作为企业领导的办公室装修要反映企业形象,具有企业特色,例如墙面色彩采用企业标准色,办公桌上摆放国旗和企业旗帜以及企业标志、墙角安置企业吉祥物等等。另外,办公室设计布置要追求高雅而非豪华,切勿给人留下俗气的印象。
3.独立办公室尽量相对封闭
办公室一般都是一个单独的房间,通常有不少企业都将高层领导的办公室安排在办公大楼的最高层或平面结构最深处,目的就是创造一个安静、安全、少打扰的环境。所以在对其进行装修的时候,还要注意这一点。
4.设计布局要方便工作
办公楼装修设计一般要把接待室、会议室、秘书办公室等安排在靠近决策层人员办公室的位置,有不少企业的办公室都建成套间,外间就安排接待室或秘书工作室,这样不仅方便工作,而且会客也比较方便。
5.对企业类型和文化加以深入的展现
只有充分了解企业类型、所属行业以及企业文化,才能设计出更能反映该企业风格与特征的办公空间,使设计具有个性化与生命感。
6.广州办公室装修设计要有前瞻性的考虑
现代的办公室,电脑是必不可缺的。较大型的公司在进行办公室装修的时候经常要使用网络系统。规划通讯、电脑及电源、开关、插座等整体布线必须注意其整体性和实用性。
总之,科学的办公室布置可以创造出高效率。管理效率本身可以具体表现为员工完成某项特定任务的周期。业务流程、沟通技术、人员这三者常常成为管理效率的直接表现对象,因此它们与办公室装修环境之间的关系就成为我们优化办公室布置的基本考量。
相关阅读: