会议室在办公室的设计中占据着必不可少的地位，办公室的多功能会议室从多功能上讲，它具备了日常会议，交流互动，企划演示等功能，作为企业传达信息，共谋发展的场所，在进行装修设计的讲究必不可少。一个好的会议室装修工程不亚于一个高档次的家庭装修，除了要考虑到空间感外，灯光，音响等，还有相关的注意事项。那么，多功能会议室装修如何设计呢？
1.多功能会议室的布局
影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光” 的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人 物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
2.多功能会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或 三基色类(约3200K)偏高，如室内有这两种(自然及人工)，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像;另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、 下午的自然照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然，而采用人工，所有窗户都应用深色遮挡。
在使用人工时，应选择冷，诸如“三色基灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为 500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和颌下阴影)三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则 将影响观看效果。
3.多功能会议室声学要求
为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。
多功能会议室布置注意事项
1.色彩与光线
避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。
2.背景
背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈对比混乱色彩。在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。镜头对门口是背景设置的大忌。被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。
3.电源要求
如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。电源要求有较好接地，接地电阻为0.15～0.3欧姆。
4.布局要求
（1）为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
（2）房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
（3）摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
（4）会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
5.噪声的处理
在大、中型会议厅内操控混响的难点是低频混响时间。由于左内的观众、座椅、地毯、门窗帘幕和大都建筑资料，都在中、高频范围内显现其较好的吸声功能。因而，如不对低频作有用的吸声处置，必然形成低频混响过长而影响言语清晰度。
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